Effectief vanaf: 1 januari 2024

Uw privacy is uiterst belangrijk voor ons. Om u beter te beschermen, bieden we deze kennisgeving die onze online informatiepraktijken en de keuzes die u kunt maken over de manier waarop uw informatie wordt verzameld en gebruikt, uitlegt.

Dit Privacybeleid heeft betrekking op informatie die door Weezzi wordt verzameld, een SaaS-product dat eigendom is van en wordt beheerd door Weezzi, Lda. (hierin aangeduid als "Weezzi", "wij", "ons" of "onze") via uw gebruik van onze website gelegen op weezzi.com, en onze Diensten, functies en informatie die beschikbaar zijn op onze website (gezamenlijk aangeduid in dit Privacybeleid als de "Weezzi Dienst" of de "Dienst").

Door gebruik te maken van de Weezzi Dienst, stemt u in met dit Privacybeleid. Als u niet akkoord gaat met ons gebruik van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met dit beleid, gebruik dan de Weezzi Dienst dan niet.

1. Toepassingsgebied van dit Privacybeleid

Houd er rekening mee dat dit Privacybeleid alleen van toepassing is op informatie die door Weezzi wordt verzameld via onze openbaar beschikbare Dienst.

• Onze verplichtingen aan klanten en dienstverleners kunnen ook worden geregeld door een aparte Gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA) of Gegevensbeschermingsaddendum.
• Onze verplichtingen aan werknemers worden geregeld door ons interne arbeidsbeleid.
• Alle termen die met een hoofdletter zijn geschreven en die niet in dit Privacybeleid zijn gedefinieerd, hebben de betekenis die in onze Gebruiksvoorwaarden is gegeven.

We zijn toegewijd aan transparantie met onze klanten, werknemers en aan het beschermen van uw gegevensprivacy in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke informatie verzamelen we?

U moet mogelijk een account aanmaken om gebruik te kunnen maken van bepaalde functies van de Weezzi Dienst. Als u een account wilt aanmaken, moet u ons informatie verstrekken die persoonlijk identificeerbaar of niet-persoonlijk identificeerbaar kan zijn. We kunnen ook persoonlijk identificeerbare informatie van u verkrijgen als u uzelf identificeert door ons een e-mail te sturen met vragen of opmerkingen.

Afhankelijk van uw gebruik van de Weezzi Dienst, verzamelen we twee soorten informatie:

1. Persoonlijk Identificeerbare Informatie (PII)
   PII identificeert u of kan worden gebruikt om u te identificeren of te contacteren. Voorbeelden zijn uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, factureringsinformatie (zoals creditcardgegevens), bedrijfsnaam, functietitel en IP-adres.

2. Niet-Persoonlijk Identificeerbare Informatie
   Dit is informatie die op zichzelf niet kan worden gebruikt om u te identificeren of te contacteren. Voorbeelden zijn demografische gegevens (bijv. leeftijd, beroep, industrie, geslacht of geografische locatie), browsertype, apparaattype, domeinnamen en andere statistische gegevens.

Sommige niet-persoonlijk identificeerbare informatie kan persoonlijk identificeerbaar worden als deze wordt gecombineerd met andere gegevens die het aan u kunnen koppelen.

3. Waarom hebben we uw persoonlijke gegevens nodig?

We verkopen geen gegevens, inclusief uw persoonlijke gegevens. We zullen uw persoonlijke gegevens alleen verzamelen en verwerken in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermings- en privacywetten.

• We moeten bepaalde persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken om u toegang te geven tot de Weezzi Dienst (bijv. het aanmaken en beheren van uw gebruikersaccount).
• Door een account aan te maken of anderszins persoonlijke gegevens te verstrekken, verleent u ons de juridische basis (toestemming, contractuele noodzaak of legitiem belang, indien van toepassing) om uw persoonlijke gegevens te verwerken.
• U heeft het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken door contact met ons op te nemen via privacy@weezzi.com.

4. Informatie die we automatisch verzamelen wanneer u de Dienst gebruikt

1. Gebruiksinformatie
   We verzamelen informatie over hoe u interactie heeft met onze Dienst: de functies die u gebruikt, links waarop u klikt, bestanden die u uploadt, taken/projecten die u aanmaakt en hoe u samenwerkt met anderen.

2. Apparaat- en Verbindingsinformatie
   We verzamelen informatie over uw computer, telefoon, tablet of andere apparaten die worden gebruikt om toegang te krijgen tot de Weezzi Dienst. Dit omvat het type en de instellingen van de verbinding, besturingssysteem, browsertype, IP-adres, URL's van verwijzende/vertrekpagina's, apparaatspecifieke identificaties en crashgegevens.

3. Cookies en andere Trackingtechnologieën
   We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën (bijv. pixels, webbeacons) om functionaliteit te bieden, gebruik te analyseren en u te herkennen op verschillende apparaten en sessies. Voor meer informatie, inclusief hoe u zich kunt afmelden, zie ons Cookiebeleid (URL of verwijzing naar uw eigen Cookiebeleid).

4. Logbestanden
   We verzamelen niet-persoonlijk identificeerbare gegevens via onze logbestanden, waarin gebruikers-IP-adressen, browsertype, domeinnamen en andere anonieme statistische gegevens met betrekking tot het gebruik van onze Dienst worden vastgelegd. We kunnen dit koppelen aan persoonlijk identificeerbare informatie voor de doeleinden van het personaliseren van uw ervaring of het verbeteren van onze Dienst.

5. Informatie die we van andere bronnen ontvangen

1. Andere gebruikers van de Dienst
   Andere gebruikers kunnen informatie over u verstrekken wanneer zij taken aanmaken of opmerkingen maken, u uitnodigen om zich bij hun werkruimte aan te sluiten of inhoud met u delen.

2. Derde-partijdiensten die u koppelt
   Als u een derde partij-app inschakelt of integreert met de Weezzi Dienst, kunnen we informatie van die app ontvangen (bijv. bestanden die zijn opgeslagen op een documentdelingsdienst). De omvang van deze informatie hangt af van de privacy-instellingen en -beleid van de derde partij.

3. Andere partners
   We kunnen informatie over u ontvangen van onze zakelijke of kanaalpartners of van marketing- en onderzoekspartners die ons informatie verstrekken over uw interesse in onze Dienst.

6. Uw rechten

Onder de AVG en andere toepasselijke gegevensbeschermingswetten heeft u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Afmelden: U kunt op elk moment contact met ons opnemen om u af te melden voor directe marketingcommunicatie of voor enige nieuwe verwerking van uw persoonlijke gegevens die verder gaat dan het oorspronkelijke doel.
• Toegang: U kunt op elk moment toegang vragen tot de gegevens die we over u hebben.
• Wijzigen: U kunt verzoeken dat we eventuele onnauwkeurigheden in uw persoonlijke gegevens bijwerken of corrigeren.
• Overdraagbaarheid: U heeft het recht om een kopie van uw persoonlijke gegevens in een draagbaar formaat aan te vragen, zodat u deze naar een andere provider kunt verplaatsen.
• Verwijderen/Vergeten: In bepaalde situaties (bijv. wanneer de gegevens niet langer relevant of onjuist zijn), kunt u verzoeken dat we uw gegevens verwijderen.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via privacy@weezzi.com. Houd er rekening mee dat het uitoefenen van sommige rechten (bijv. afmelden voor gegevensverzameling) uw vermogen om bepaalde functies van de Weezzi Dienst te gebruiken, kan beïnvloeden.

7. Internationale gegevensoverdrachten

Uw gegevens, inclusief persoonlijke gegevens die we van u verzamelen, kunnen worden overgedragen aan en opgeslagen of verwerkt in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer we uw informatie buiten de EER overdragen, zorgen we ervoor dat er een adequaat niveau van bescherming wordt geboden, bijvoorbeeld door gebruik te maken van standaardcontractclausules of door te vertrouwen op andere geldige overdrachtmechanismen in overeenstemming met de AVG.

8. Gegevensbewaring

We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zolang als nodig is om de Weezzi Dienst te bieden of zoals vereist door de wet. We kunnen bepaalde gegevens langer bewaren om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen of overeenkomsten af te dwingen. Wanneer uw gegevens niet langer nodig zijn, zullen we deze veilig verwijderen of anonimiseren.

9. Kinderen onder de 16

Weezzi is niet ontworpen voor of gericht op kinderen onder de 16 jaar. We verzamelen niet opzettelijk persoonlijk identificeerbare informatie van kinderen onder de 16. Als u denkt dat een kind onder de 16 ons persoonlijke gegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op via privacy@weezzi.com, en we zullen stappen ondernemen om dergelijke informatie te verwijderen.

10. Hoe we de informatie gebruiken die we verzamelen

Over het algemeen gebruiken we de gegevens die we verzamelen om:

• De Weezzi Dienst te bieden en te onderhouden.
• Uw ervaring met de Dienst te personaliseren en te verbeteren.
• Met u te communiceren (bijv. welkomst-e-mails, ondersteuningsupdates, promoties, systeemwaarschuwingen).
• Statistische analyses van gebruikersgedrag uit te voeren en de Dienst te verbeteren.
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

We kunnen u marketing- of promotionele communicatie sturen. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze berichten door op de "afmelden"-link in een dergelijke e-mail te klikken of door contact met ons op te nemen via privacy@weezzi.com.

11. Wanneer delen we informatie met derden?

We delen uw persoonlijke gegevens alleen met derden in de volgende omstandigheden:

1. Dienstverleners
   We kunnen derden inschakelen ("verwerkers" of "subverwerkers") om diensten te verlenen zoals hosting, betalingsverwerking, analyses, foutopsporing of andere ondersteuning. Deze aanbieders hebben mogelijk toegang tot uw persoonlijke gegevens alleen om deze taken namens ons uit te voeren, en zij zijn verplicht deze niet bekend te maken of voor andere doeleinden te gebruiken.

2. Wettelijke vereisten
   We kunnen uw gegevens openbaar maken als dit wettelijk verplicht is, bij dagvaarding of gerechtelijk bevel. We kunnen dit ook doen om onze rechten of de veiligheid van onze gebruikers, werknemers of het publiek te beschermen.

3. Bedrijfsoverdrachten
   Als Weezzi betrokken is bij een fusie, overname, verkoop of andere overdracht van alle of een deel van zijn activa, kunnen uw persoonlijke gegevens worden overgedragen aan de verkrijgende organisatie. Elke nieuwe entiteit zal gebonden zijn aan dit Privacybeleid.

4. Gelieerde ondernemingen
   We kunnen informatie aan onze gelieerde ondernemingen (entiteiten die worden gecontroleerd door, die Weezzi controleren of die onder gemeenschappelijke controle staan met Weezzi) openbaar maken, maar alleen indien nodig voor de doeleinden die in dit Privacybeleid zijn vermeld.

Behalve in de bovenstaande omstandigheden delen we uw persoonlijke gegevens niet met derden zonder uw expliciete toestemming.

12. Beveiligingsmaatregelen

We nemen de beveiliging van uw gegevens serieus en implementeren passende technische en organisatorische maatregelen (versleuteling, toegangscontroles, enz.) om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Geen enkel beveiligingssysteem is echter waterdicht, en we kunnen de absolute veiligheid van uw informatie niet garanderen.

13. "Do Not Track"-signalen

Bepaalde webbrowsers bieden een "Do Not Track" (DNT) optie. Momenteel is er geen universele standaard voor DNT-signalen. Daarom reageren we niet op DNT-browser signalen.

14. Uw keuzes

• Opt-In/Opt-Out: U heeft de keuze om in te stemmen of af te zien van bepaalde toepassingen van uw persoonlijke gegevens, vooral voor marketingdoeleinden.
• Uw informatie bijwerken: U kunt uw accountinformatie op elk moment bijwerken of corrigeren via uw accountinstellingen of door contact met ons op te nemen via privacy@weezzi.com.
• Accountverwijdering: U kunt verzoeken om uw account te verwijderen. We zullen uw persoonlijke gegevens uit actieve databases verwijderen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en onderhevig aan back-up- en archiveringsprocessen.

15. Wijzigingen in dit Privacybeleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Als we aanzienlijke wijzigingen aanbrengen die uw rechten of hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken, beïnvloeden, zullen we u hiervan op de hoogte stellen per e-mail (als we uw e-mailadres hebben) of door een prominente kennisgeving op onze website te plaatsen voordat de wijziging van kracht wordt. We raden u aan dit beleid periodiek te bekijken. Uw voortdurende gebruik van de Weezzi Dienst na wijzigingen geeft aan dat u akkoord gaat met het herziene beleid.

16. Neem contact met ons op

Als u vragen, opmerkingen of verzoeken heeft met betrekking tot dit Privacybeleid of onze gegevensverwerkingspraktijken, neem dan contact met ons op op een van de volgende manieren:

• E-mail: privacy@weezzi.com
• Post of Koerier:
  Weezzi, Lda.
  Attn: Privacy Team
  Estrada de S. Bernardo N428, 1Esq
  3810-174 Lisboa

Gelieve geen gevoelige persoonlijke gegevens (bijv. burgerservicenummers, informatie met betrekking tot raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen of gezondheidsstatus) in uw communicatie met ons op te nemen, tenzij specifiek gevraagd.

Door gebruik te maken van de Weezzi Dienst, geeft u aan dat u dit Privacybeleid accepteert. Als u niet akkoord gaat met dit Privacybeleid, dient u de Weezzi Dienst niet te gebruiken. Uw voortdurende gebruik van de Weezzi Dienst na de publicatie van wijzigingen in dit Privacybeleid wordt beschouwd als uw acceptatie van die wijzigingen.